# Datensätze verwalten

Quelle: https://musikschulverwaltung.de/wiki/imikel/allgemein/datensaetze-verwalten/ · Stand: 19.06.2026

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In iMikel können Sie in jedem Modul mithilfe wiederkehrender Symbole einen Datensatz [hinzufügen](#datensatz-hinzufügen), [bearbeiten](#datensatz-bearbeiten), [löschen](#datensatz-löschen), [ausschließen](#datensätze-ausschließen), [einsetzen/auswechseln](#datensatz-einsetzen-auswechseln), [duplizieren](#datensatz-duplizieren), Datensätze [aufrufen](#datensätze-aufrufen) und [sortieren](#datensätze-sortieren), durch Datensätze [blättern](#durch-datensätze-blättern) sowie die [ID](#datensatz-id-einsehen) eines Datensatzes einsehen. Zudem können Sie auch [Daten exportieren](#daten-exportieren).

## Datensatz hinzufügen

Über "Neu" können Sie neue Daten eingeben oder vorhandene Daten ergänzen.

![imikel_korrespondenzen_neu](images/imikel_korrespondenzen_neu.png)

## Datensatz bearbeiten

Über den Stift können Sie bestehende Daten bearbeiten.

![imikel_korrespondenzen_bearbeiten](images/imikel_korrespondenzen_bearbeiten.png)

## Datensatz löschen

Datensätze löschen können Sie über die Mülltonne.

![imikel_korrespondenzen_loeschen](images/imikel_korrespondenzen_loeschen.png)

## Datensätze ausschließen

Einen Datzensatz können Sie z. B. in einer Übersicht mit nur einem Klick ausschließen.

![iMikel_Symbol_Ausschliessen.png](images/imikel_symbol_ausschliessen-9013057.png)

## Datensatz einsetzen / auswechseln

Einen Datensatz können Sie auch ganz einfach einsetzen oder auswechseln.

![iMikel_Symbol_auswechseln.png](images/imikel_symbol_auswechseln-9013057.png)

## Datensatz duplizieren

Mit nur einem Klick können Sie den aufgerufenen Datensatz duplizieren.

![imikel_korrespondenzen_duplizieren](images/imikel_korrespondenzen_duplizieren.png)

## Datensätze aufrufen

Über den Pfeil können Sie einen Datensatz öffnen, um weitere Informationen zu diesem anzuzeigen.

![iMikel_Symbo_Pfeil_orange.png](images/imikel_symbo_pfeil_orange-9013057.png)

### Alle Datensätze aufrufen

Mit dem Kreisel können Sie sämtliche Datensätze aufrufen.

![imikel_korrespondenzen_alle_aufrufen](images/imikel_korrespondenzen_alle_aufrufen.png)

## Datensätze sortieren

Ihre Datensätze können Sie sogar alphabetisch/aufsteigend sortieren. Klicken Sie dazu zunächst auf das Sortier-Symbol in der Kopfleiste.

![imikel_unterrichtsverwaltung_belegungen_sortieren](images/imikel_unterrichtsverwaltung_belegungen_sortieren.png)

Wählen Sie anschließend die gewünschte Sortierung aus.

![imikel_unterrichtsverwaltung_belegungen_sortieren_optionen](images/imikel_unterrichtsverwaltung_belegungen_sortieren_optionen.png)

Schon werden Ihre Daten entsprechend Ihrer Einstellungen sortiert.

## Durch Datensätze blättern

Über die Pfeile in der Kopfleiste können Sie zum nächsten oder vorherigen Datensatz blättern.

![imikel_buchhaltung_blaettern](images/imikel_buchhaltung_blaettern.png)

## Datensatz-ID einsehen

Jeder Datensatz erhält eine eindeutige Kennnummer ("ID"). Klicken Sie auf "ID", können Sie weitere Informationen zu diesem Datensatz öffnen. Ein Klick auf die Zahl der ID schließt alle anderen Datensätze aus der aktuellen Auswahl aus.

![imikel_personal_id](images/imikel_personal_id.png)

## Daten exportieren

In vielen iMikel-Modulen (z. B. Unterrichtsverwaltung) können Sie Datensätze exportieren und Sie anschließend in einem anderen Programm verarbeiten. Treffen Sie hierzu zunächst eine Auswahl der gewünschten Datensätze (alle oder nur eine bestimmte Auswahl), die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann in der FileMaker-Menüleiste auf "Datensätze > Export > Daten -> Datei".

![imikel_unterrichtsverwaltung_datensaetze_export_datei](images/imikel_unterrichtsverwaltung_datensaetze_export_datei-9013057.png)

Anschließend können Sie den Namen, das Format und den Speicherort der Ausgabedatei bestimmen. Klicken Sie dann auf "Speichern" und die Exportdatei wird erstellt. Sie finden die Datei in dem von Ihnen angegebenen Speicherort auf der Festplatte Ihres Computers.