Rückmeldung zu Terminen aus der App

Unter An-/Abwesenheiten (iMikelGo/App) werden in der Personal- und in der Unterrichtsverwaltung die berechneten Unterrichtstermine und die jeweiligen Rückmeldungen der Lehrkräfte aus iMikelGo bzw. aus der App dargestellt.

Hierbei werden alle erteilten Termine grün dargestellt und alle ausgefallenen Termine rot. In der Personalverwaltung werden auch das Etikett eines Unterrichtes (gelb, rot, grau) und zusätzlich zum Schülernamen auch das Unterrichtsfach angezeigt. Zudem wird auch angezeigt, ob der Unterricht online stattgefunden hat. Zusätzlich stehen Ihnen an dieser Stelle Filter zur Eingrenzung der Anzeige auf folgende Fälle zur Verfügung:

• nur nicht gemeldete anzeigen
• nur gemeldete anzeigen
• nur nicht finalisierte anzeigen

Des Weiteren kann die Verwaltung hier über ein Klick auf das Schloss Termine als finalisiert markieren oder diese entfernen. Über den Stift können auch Bemerkungen durch die Verwaltung bearbeitet werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, einer Lehrkraft direkt zu einem Teilnehmer im Termin einen Hinweis einzutragen und an iMikelGo/die App zu übertragen.

Über den Pfeil in der Terminübersicht kann direkt zu einer Belegung in die Unterrichtsverwaltung gewechselt werden. Dabei wird automatisch der Bereich Abrechnung > An-/Abwesenheiten aufgerufen.

In der FileMaker-Menüleiste gibt es unter Filter die Funktion iMikelGo - Ausstehende Rückmeldungen im Zeitraum anzeigen (Auswahl).

Über diese Funktion können die aufgerufenen Lehrkräfte auf diejenigen eingegrenzt werden, von denen im vorgegebenen Zeitraum noch nicht alle Termine zurückgemeldet wurden. Die Druckwahl der Personalverwaltung enthält zusätzlich einen Ausdruck der An-/Abwesenheiten (iMikelGo/App). Der Ausdruck erfolgt sortiert nach Tag/Uhrzeit und gruppiert nach den jeweiligen Veranstaltungen. Die Filter aus der Personalverwaltung werden im Ausdruck ebenfalls berücksichtigt.

Übersicht von App-Rückmeldungen je Termin / Monat

Über ein Symbol kann in der Personal- und Unterrichtsverwaltung eine Übersicht der App-Rückmeldungen einer Lehrkraft zu einem Termin aufgerufen werden.

In der Personalverwaltung ist es zudem auch möglich, die Übersicht eines ganzen Monats zu öffnen.

Die Übersicht zeigt den Erteilt-Status, Verlegungen, Ausfälle und auch den Finalisierungsstatus aller Termine eines Monats an. Zudem kann diese Übersicht gedruckt werden.

In der Kopfleiste wird bei beiden Übersichten der Anzeigezeitraum dargestellt. Über Pfeiltasten kann in den Vormonat oder Folgemonat geblättert werden.

Terminübersicht: Tastaturkürzel

Die Anzeige lässt sich sogar über Tastaturkürzel bedienen:

• STRG + SHIFT + Pfeiltaste rechts = Nächster Monat
• STRG + SHIFT + Pfeiltaste links = Vorheriger Monat
• STRG + A = Alle aufrufen (falls zuvor nur eine bestimmte Veranstaltung angezeigt wurde)
• STRG + P = Druckausgabe