Darstellung von Ausfällen in der App

Ausfälle können auch dann in der App dargestellt werden, wenn eine Abwesenheit noch nicht an die Unterrichtsverwaltung übertragen wurde. Hierdurch entfällt die Notwendigkeit, zur Darstellung in der App sofort gebührenrelevante Ausfälle in der Unterrichtsverwaltung zu erzeugen, wenn noch nicht genau feststeht, für welchen Zeitraum eine Lehrkraft abwesend sein wird.

Über das optionales Zusatzfeld Ende (voraussichtlich) kann in den Einstellungen der Abwesenheitskategorien festgelegt werden, dass für bestimmte Ausfallgründe die Eingabe eines voraussichtlichen Enddatums (und hierüber die Vorab-Anzeige der Ausfälle in der App) möglich ist.

Somit ist es möglich, eine Abwesenheit direkt nach der Eingabe bis zum voraussichtlichen Enddatum auch ohne Übertragung in die Unterrichtsverwaltung in der App darzustellen. Es besteht zudem die Möglichkeit, das voraussichtliche Enddatum jederzeit anzupassen und erst nach Abschluss der Abwesenheit das tatsächliche endgültige Enddatum zu setzen und die Abwesenheit final zu übertragen.

In der Personalverwaltung steht in der FileMaker-Menüleiste unter Filter der Befehl Abwesende suchen (unbeendet/voraussichtliches Ende erreicht) (Auswahl) zur Verfügung. Hierüber können die aktuell aufgerufenen Lehrkräfte (Auswahl) auf jene Fälle eingegrenzt werden, bei denen das voraussichtliche Ende einer Abwesenheit erreicht ist, jedoch noch kein endgültiges Enddatum eingegeben wurde. Die temporäre Darstellung in der App wird im Bereich An-/Abwesenheiten (iMikelGo/App) durch ein graues Uhr-Symbol gekennzeichnet.

In den Einstellungen der Abwesenheitskategorien kann außerdem das optionale Zusatzfeld Datum der Gesundmeldung je Abwesenheitskategorie aktiviert werden. Es steht dann bei der Eingabe von Abwesenheiten in der Personalverwaltung zur Verfügung.

Es können in einer Abwesenheit die Zusatzinformationen (Bemerkung, Hinweis auf Terminal, Datum der Gesundmeldung) auch dann bearbeitet werden, wenn die Abwesenheit durch die Option übertragen bereits an die Unterrichtsverwaltung übergeben wurde. Zudem werden Teamteaching-Situationen bei der Übertragung von Abwesenheiten erkannt und bei Bedarf Termine nicht als Ausfall gekennzeichnet, sofern die verbleibenden Lehrkräfte nicht selbst ebenfalls abwesend sind. Wird eine Abwesenheit an die Unterrichtsverwaltung übertragen, prüft iMikel, ob weitere Lehrkräfte an einer Veranstaltung beteiligt sind (Teamteaching).

Ist dies der Fall, prüft iMikel, ob diese Lehrkräfte ebenfalls Abwesenheiten enthalten, welche zuvor übertragen wurden. Nur wenn alle Lehrkräfte einer Teamteaching-Veranstaltung eine übertragene Abwesenheit enthalten, werden in den zugehörigen Belegungen Ausfälle erzeugt. Hierbei wird die Ausfallkategorie der zuletzt übertragenen Lehrkraft als Ausfallgrund eingetragen.

Ist in den Einstellungen einer Abwesenheitskategorien das Feld Unterricht nicht möglich (auch bei Zweitlehrkraft/Teamteaching) aktiviert, so führt eine Abwesenheit auch dann zu einem Ausfall, wenn noch weitere gesunde Lehrkräfte an einem Unterricht beteiligt sein sollten. Eine übertragene Abwesenheit einer Lehrkraft wird auch dann in der App dieser Lehrkraft angezeigt, wenn in der Unterrichtsverwaltung aufgrund von Teamteaching noch keine Ausfälle erstellt wurden.