Zugriff auf iMikel aus dem Home-Office

Das Netzwerk Ihrer Musikschule schützt Ihre Daten zuverlässig vor fremdem Zugriff. Von zu Hause erreichen Sie den iMikel-Server deshalb nur über einen ausdrücklich freigegebenen Weg. Diese Seite stellt drei Möglichkeiten vor und hilft Ihnen bei der Auswahl.

Warum der Weg zum Server kurz bleiben sollte

iMikel führt die Daten Ihrer Musikschule an einer Stelle zusammen: Ihr ganzes Team arbeitet gemeinsam auf demselben Datenbestand. Ihr Rechner braucht deshalb keine Kopie der Daten vorzuhalten, sondern ruft die benötigten Datensätze in Echtzeit beim Server ab. So sehen Sie immer den aktuellen Stand: Was eine Kollegin gerade eingetragen hat, steht unmittelbar auch bei Ihnen auf dem Bildschirm.

Jede Abfrage ist winzig. Entscheidend ist, wie schnell die Antwort zurückkommt. Im Netzwerk der Musikschule liegen zwischen Rechner und Server nur wenige Meter Kabel. Über das Internet ist derselbe Weg um ein Vielfaches länger. Über das Arbeitstempo entscheidet daher nicht die Menge der Daten, sondern die Länge dieses Weges.

Die Lösung: Sie arbeiten über Remote Desktop oder eine Fernwartungssoftware auf einem Rechner, der bereits im Netzwerk der Musikschule steht. Die Datenbankverbindung mit dem Server bleibt damit vor Ort, und zu Hause kommt nur noch das Bildschirmbild an.

Der wandernde Punkt in den beiden Darstellungen ist ein Datenpaket: Es trägt die Abfrage zum Server und die Antwort zurück.

Merksatz: Die Datenbankverbindung gehört ins Haus. Über die weite Strecke schicken wir nur das Bildschirmbild.

Alle drei folgenden Möglichkeiten arbeiten nach diesem Prinzip. Sie unterscheiden sich darin, wie der Zugriff abgesichert ist und wie viel Technik Ihre Musikschule selbst betreibt.

1. Fernwartungssoftware

Mit einer Fernwartungssoftware wie beispielsweise TeamViewer sehen Sie von zu Hause den Bildschirm eines Rechners, der in der Musikschule steht. Sie bedienen diesen Rechner mit Ihrer Maus und Tastatur. Die Lösung ist schnell eingerichtet, kostengünstig und benötigt keine zusätzliche Servertechnik im Netzwerk.

Geeignet für: einen unkomplizierten Einstieg und wenige Arbeitsplätze.

Das brauchen Sie dafür: einen Rechner in der Musikschule und eine fachgerecht abgesicherte Fernwartungssoftware.

2. VPN-Verbindung mit Anwendungsserver

Das ist die beliebteste Lösung, um iMikel und weitere Programme von außerhalb bereitzustellen. Ein VPN-Tunnel verbindet Ihren Rechner verschlüsselt mit dem Netzwerk der Musikschule – als wäre er dort angeschlossen. Durch diesen Tunnel verbinden Sie sich per Microsoft Remote Desktop mit einem Anwendungsserver, auf dem iMikel läuft. So verbinden sich Sicherheit und Tempo.

Geeignet für: mehrere regelmäßige Arbeitsplätze im Home-Office und den Zugriff auf weitere Programme im Netzwerk.

Das brauchen Sie dafür:

• Einen fachgerecht eingerichteten VPN-Zugang, zum Beispiel über Ihre FRITZ!Box oder Firewall mit WireGuard oder OpenVPN.
• Einen physischen oder virtuellen Rechner als Anwendungsserver, auf den Sie mit Microsoft Remote Desktop zugreifen.

3. iMikel-Cloudversion

Bei der iMikel-Cloudversion betreiben wir Ihren iMikel-Server und den Anwendungsserver für Sie. Sie verbinden sich über Microsoft Remote Desktop von Ihren internetfähigen Geräten aus.

Geeignet für: Musikschulen, die ortsunabhängig arbeiten und möglichst wenig eigene Servertechnik betreiben möchten.

Vorteile:

• Minimaler Aufwand: keine eigene Serverinfrastruktur nötig.
• Maximale Flexibilität: sicherer Zugriff von überall.
• Deutsches Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und BSI C5, mit redundanten Systemen, klimafreundlicher Kühlung und unterbrechungsfreier Stromversorgung.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Sprechen Sie uns gerne an: Wir beraten Sie, welche Lösung zu Ihrer Musikschule passt, und begleiten Sie (und Ihre EDV) bei der Einrichtung.