Der iMikel-Verwaltungsassistent

Video zum Verwaltungsassistenten: Hier können Sie sich die Präsentation vom Musikschulkongress 2025 ansehen.

So etwas hat es noch nicht gegeben: Der neue KI-Verwaltungsassistent von iMikel! Ab jetzt können Sie mit iMikel sprechen; sagen Sie einfach, was Sie von iMikel möchten und schon geht´s los. Sagen Sie z. B. Zeige mir alle Klavierschüler, die montags Unterricht haben“ - der Assistent hört auf Ihre Stimme und erledigt das für Sie. Der Verwaltungsassistent ist vollständig in das neue Design integriert und kann z. B. in der neuen Unterrichtsverwaltung mit einem Klick geöffnet werden.

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Schon können Sie sagen, was Sie brauchen.

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Sagen Sie z. B. „Zeige mir alle Schüler, die auf der Warteliste stehen.“ Sofort werden Ihnen alle gewünschten Schüler angezeigt.

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Sie können auch sagen Zeige mir alle Schüler im Einzelunterricht, die älter als 30 sind, und erstelle mir eine Statistik. Automatisch ruft iMikel die gewünschten Schüler auf und zeigt Ihnen sofort sämtliche relevanten Informationen an.

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Der Assistent sucht sogar modulübergreifend! So können Sie ihn z. B. in der Unterrichtsverwaltung öffnen und sagen „Zeige mir alle festangestellten Gitarrenlehrkräfte, die mehr als zwei Stunden im Deputat frei haben.“

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Sollten Sie an Ihrem Arbeitsplatz kein Mikrofon zur Verfügung haben, können Sie Ihre Suchabfrage alternativ auch als Text eintippen und auf Ausführen klicken.

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Sie sehen: Der neue KI-Assistent kann Ihre Arbeitsweise komplett verändern und bietet völlig neue Möglichkeiten im Umgang mit iMikel - insbesondere in Bezug auf die Barrierefreiheit! Auch sicher ist unsere KI: Es werden keine personenbezogenen Daten, sondern nur Ihre Suchabfrage übertragen. Alle Informationen, die der Assistent verarbeitet, sind anonym und dienen lediglich dazu, Ihre Anfragen zu beantworten.

Präsentation zum Verwaltungsassistenten anschauen

Weitere Beispiele zur Nutzung des Verwaltungsassistenten

Sie können beliebige Wünsche äußern, so z. B. auch:

Zeige mir alle festangestellten Gitarrenlehrkräfte, die mehr als zwei Stunden im Deputat frei haben.
Zeige mir alle Kunden, die mit mehr als 500 € im Zahlungsrückstand sind.
Zeige mir alle Teilnehmer im Gitarrenunterricht, die früher in der Musikalischen Früherziehung waren.
Zeige mir die aktuelle Rechnung von Max Mustermann.
Zeige mir alle Schüler, die für Gitarre auf der Warteliste stehen.
Zeige mir freie Kapazitäten im Fach Gitarre.
Zeige mir alle Schüler, die im Einzelunterricht sind.
Zeige mir alle Schüler, die im Einzelunterricht und älter als 30 sind.
Zeige mir alle festangestellten Klavierlehrkräfte.
Zeige mir alle Lehrkräfte, die älter als 30 sind.
Zeige mir alle Schüler, die Ihre Gebühren nicht bezahlt haben.
… und viele mehr!

Voraussetzung zur Nutzung von KI-Funktionen

Damit Sie die KI-Funktionen in iMikel nutzen können, sind diese in der Benutzerverwaltung freizuschalten und den Datenschutzhinweisen zuzustimmen. So wird z. B. beim erstmaligen Gebrauch des Verwaltungsassistenten Ihre Zustimmung abgefragt.

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Mit einem Klick können Sie sich die Datenschutzerklärung aufrufen, die Nutzung ablehnen oder ihr zustimmen. Ihre Ablehnung/Zustimmung wird in der Benutzerverwaltung protokolliert.